Démarches Salle de Gym : Vendredi 31 Août (Stéphane/Swann/Romain)

Rappel du premier message :

Dans ce post les éléments relatifs à l'obtention d'une salle de Gym

Message de Nantes:
"A Nantes, le fonctionnement est dans le même style bien qu'un peu
différent, nous payons la salle, un prix dérisoire tarif des services
des sports.

Je crois que ça revient à environ 100€ l'année pour l'association pour 4 créneaux de salle par semaine.

Il
faut contacter le service des sports de ta ville. Si tu es en contact
avec une personne des service de sport de Montpellier, contacte là
avant, elle pourra appuyer ta demande.

En fait c'est assez
simple, plus vous faites d'évènement en partenariat avec votre mairie,
plus vous êtes visible et donc elle entend parler de vous, donc quand
vos dossiers arrivent pour une demande, ça passe plus facilement.

Si personne vous connait, votre demande peut tomber aux oubliettes.
L'intérêt de participer à l'activité sportive de vos villes est une chose important

1) 100€ environ
2) La salle est réservé pour l'association uniquement
3) Rien, la cotisation sert déja à ça, en plus de l'assurance
4) Nous avons été présent bénévolement sur des manifestations sportive organisés par la ville"

Message de Grenoble
"La salle ne nous coûte rien, on a rempli une demande d'attirbution
d'horaires, rappelé, relancé, renvoyé des mails, fait un peu pression
(gentiment) et au bout d'1 mois et demi on avait la salle

Mais
bon, la salle c'est moisi, même pour y travailler les mouvements de
parkour, tu peux faire des chats prec de 12 pas en salle et pas savoir
faire un 5 pas sur du dur... C'est juste marrant
Soit
on le prend comme ça (je suis pas allé en salle depuis l'année dernière
à Grenoble mais à l'époque les gens désertaient la salle pour aller
dehors), soit on peut aussi tomber dans l'exces inverse et ne pas bouger
de sa salle. Faites y gaffe donc "

Message de Poitiers
"A poitiers impossible de choper une salle ( Ouai non on peut pas vous en
filez car y'a plus de places etc..) jusqu'au jour où p-o a vu un
conseiller municipal et qui a fait bouger les choses et du coup hop une
salle !
Pareil on l'a gratuitement."

PS: Swann ou Stephane. Quand vous irez prospecter; n'oubliez pas de parler du diplome de stephane, de la demande croissante de jeunes enfant est la necessité de la salle pour éviter les chocs dès le plus jeunes âge, et de parler du diplome de vincent pour les enfants (je sais plus le nom)

ok merci pour les infos :p

Bon courage

Génial !!
à L'ordre du jour de la prochaine réunion: recensement des prestations sur lesquelles on peu intervenir avec la mairie de Montpellier.

+1

Bon j'ai réussi a grappiller quelques infos au niveau des démarches auprès de la mairie pour la salle de gym, j'en est déjà parler a certain d'entre vous je met les infos pour les autres.

Tout d'abord il y a un formulaire a remplir pour ce genre de demande et a rendre maintenant ! On est en pleine période de demande de salle de gym pour l'année (scolaire) a venir (tout comme pour la participation à la foire au asso il me semble).
Seul hic j’arrive pas à le trouver sur le net, on ma dit qu'il était sur le site de la ville mais impossible de le trouver :/
En plus il ne faut pas se contenter de remplir le formulaire et de le renvoyer, il faut justifier notre demande avec toutes la paperasse descriptive et justificatrice que on peut fournir pour rendre un formulaire béton.
En gros il s'agit là d'une demande directe au service administratif (des sports) de la mairie, qui d’après ce qui me semble nous prenne pour un bande de gugus sautant n'importe où et dégradant le mobilier urbain ... (le peut que j'ai trouver sur le site de la ville : http://www.montpellier.fr/239-location-de-salles-et-de-materiel.htm#par877 )

Ensuite une autre solution consiste à passer par l'intermédiaire des élus, plus précisément par l’adjoins au sport de la ville Patrick Vignal. Steph la rencontre a plusieurs reprise il me semble donc qu'il nous connais déjà, le truc c'est que maintenant il faut officialiser notre démarche et notre demande en lui envoyant un courrier "officiel" faisant la demande de salle en apportant un maximum de justification et de crédibilité.

On dispose actuellement peut être de plus de crédibilité au yeux de Vignal que a ceux du services des sports.

Voila si sa peut vous aider a avancer

Le lien que tu as mis concerne les salle type reunion mariage...

Neanmoins c est interessant, je pense qu on peut se concentrer la dessus si on ne trouve rien d ici la on prend l option proposee precedement par swann et stephane et si on reussi a avoir une salle par la mairie tant mieux

recapitulatif pour ma part:

j'avais appelé la semaine derniere le service des sports (0467347206) et j'ai eu Mme Fournier qui m'a renseigné pour l'obtention d'une salle de gym via la mairie.

Le plus gros probleme est qu'il y a peu de salles et elles sont tres sollicitées.

J'ai joué surtout la carte (et je pense que c'est notre plus gros argument) que nous n'acceptons pas les jeunes de moins de 15 ans mais il y a une forte demande pour cette tranche d'age, que si nous souhaitons proposer à ces jeunes un creneau, on ne peut le faire qu'en salle, et que si nous ne les sensibilisons pas, ces jeunes feront n'importe quoi de toute façon, alors que cette discipline devient de plus en plus en vogue et mediatisée.

Il faut donc formuler notre demande via courrier avant fin mai avec une presentation de l'asso, et preciser la duree, que c'est une action jeune, nos coordonnées, le creneau souhaité, indiquer que nous somme favorables à toutes propositions, que l'on a deja fait plusieurs demandes, et eventuellement preciser la salle louis negre.

D'ailleurs, elle a été relativement étonnée du deal avec l'asso de gym car leur asso n'ont pas le droit de sous-louer la salle, donc c'est consideré comme uns sorte de partenariat

dans tout les cas c'est plus interessant de passer par la mairie.

Autre solutio possible en passant par l'université:
interlocuteur Mme Grapaloup au 0411759014, qui peut proposer une location de la salle de gym (celle vers l'iut) à raison de 2h/semaines sur 22 semaines/an à 2000€ ttc
paiement possible en 2/3 fois
Il faut leur envoyer une presentation de l'asso et formuler la demande par email à staps-diretudes@univ-montp1.fr
En retour, ils nous enverront un devis et faudra monter un dossier de subvention

waaaaa payes ton prix !!!
Sinon pour le restes, c'est cool ca avance

Le prix est élevé et non à la fois, Si on est 10 ca fait du 200€ l'année et moitié moins si on est 20 :-)

Mais 22 semaines sur 52 d'une année entière . . . ca fais 30 semaines en moins alors qu'il n'y a que 16 semaines de vacances scolaires sur une année (scolaire bien sur).

Si je me trompe pas ca fai 14 semaines (3 mois et demis) hors vacances ou on à pas la salle.
Donc soit je me trompe, soit ya une couille



Pour ce qui est de Patrik Vignal je propose:

-Lucas et (autres si besoin) se charge rapidement de faire une vidéo présentation de l'asso qu'on met en ligne.
-Il me faudrait quelqu'un pour m'aider à rédiger un dossier de présentation de l'asso qu'on transmettra aux adjoint et élus.
-Voir avec la FPK pour obtenir une lettre d'appuis pour cette requette
-Arriver à savoir en moyenne le nombre de - de 15ans dans les autres asso
Rédiger avec tout ça une lettre spécifique à la demande de salle qui sera accompagner de ce qui est lister ci-dessus.

Si la dead line et fin Mai, ca nous laisse peut de temps mais bon autant tenter le coup. Ca peut le faire. De mon coté si on part sur le principe qu'on se met a fond la dessus et que c'est vite bouclé je peut tenter de négocier d'ici la fin du mois un rendez vous avec Patrick Vignal, mais il ne faut pas que j'arrive les mains vides.

Qu'en penser vous ? dans tous les cas on en parle dimanche à l'AG mais si on anticipe c'est pas de trop.

entièrement d'accord! +1

Si t'arrives avoir un rdv avec Vignal, il faut envoyer le packet.

-Je suis d'accord pour faire une vidéo de présentation propre et sérieuse de l'asso.
À condition qu'on en parle à la réunion. C'est un projet déjà discuté depuis quelque temps avec Romain, mais j'aimerais finalisé et préciser les objectifs audiovisuels avec vous à la réunion.
-Pour le dossier de présentation, il faudra des photos de clapiers et de Lunel (qu'on a toujours pas => je l'avais dis qu'il fallait qu'on ait le contact...) pour que ça appuie le fait qu'on fait des prestations et qu'on a des gamins à initier.
-Je peux également me charger de la partie FPK questionnement et appuie.


Edit: pour FPK c'est fait j’attends leurs réponses pour le nombre de -15ans dans leurs assos et pour la lettre de soutien.

Ok nikel pour la partie FPK. Dimanche prend de quoi récup des photos que j'ai sur mon PC de CLAPIERS entre autres. Lunel j'y était pas. C'est pas de la grande photo mais bon on verra bien.

FPK c'est fait (reçu sur mon mail), faudra les remercier généreusement:

(Mamar a reçu un doublon je crois):

Il ont précisé (je crois pour dijon ou grenoble) qu'il ont ouvert un créneau 10-12ans

Cool c est propre et rapide, merci pour les demarches Lucas

Et merci a la FPK, ils sont la qund on en a besoin, je pense que la FPK prend un bon depart.

ça c'est sûr.
Ensemble on avance, y a que ça de vrai.

Pour la vidéo, j'en parle demain et vous me dites ce que vous en pensez.
Et surtout on distribue les tâches pour les toutes les nouvelles démarches.

J'ai appelé les villes de l'agglo, en présentant le Parkour à chaque fois, et en mettant bien en avant que nous ne pouvions accueillir une forte demande d’adolescents, et de plus le fait d'être en extérieur, sans salle, nous obligeait à limiter le nombre de nos adhérants:

St Jean de Védas - Le responsable du service des sports me dit que rien n'est dispo, que tout est utilisé par les écoles, et les clubs de gym et .... le basket. En gros le mec à pas trop cherché réellement, il s'est juste contenté de me dire que c'était complet

Lattes - La responsable du service des sports connaissait déjà la discipline, hélas ils font passer en priorité les structures latoises, et là encore il y a une forte demande. Elle m'à invité à envoyer une demande directement adressée au maire, pour que cela tombe sous le nez des élus en même temps

Castelnau-le-lez - Un mec chelou au téléphone, qui m'a dit direct: chez nous ça va pas être possible, les salles de gym sont très demandés, et y'a déjà 2 associations de gym et elles sont réservés aux gens de Castelnau, bref ... le mec m'a expédié ...

Juvignac - Y'a beaucoup de demande, les créneaux sont déjà maxi pleins, les associations déjà en places se plaignent de ne pas en avoir assez .... on peu adresser une demande au maire, mais sans trop d'espoir.

Le constat est le suivant:
-Priorité aux associations locales
-Une forte occupations des locaux
-Notre discipline, parce que méconnue, passe au second plan par rapport à la gym, qui à plus de légitimité à disposer d'une salle équipée.

Voilà les gars, j'suis pas allé sur les autres villes, parce que trop difficile d'accès selon moi, mais si vous avez une idée supplémentaire dites le moi, j’appellerai.

ok c'est cool merci, la priorité va etre surtout de constituer notre dossier alors

Oui exactly, d'ailleurs vivement le PV, j'ai un peu oublié ce qui a été décidé sur ça ^^

Bon pas mal de choses sur la salle de Gym.

Comme vous le savez avec stéphane nous avons fait une présentation de dossier à Mr Escandre (Chargé de matériel pour la mairie de Montpellier dans le domaine sportif).

Deux choses sont ressorties de cet entretien, pratiquer en extérieur tel qu'on le fait est illégal mais toléré.
Ce premier élément complique le fait d'obtenir une salle car nous n'avons pas la crédibilité suffisante d'obtenir une salle étant donné le caractère illégal de la pratique.

La solution : Se grouper avec un organisme (pas comme l'asso de louis nègre nous le propose car c'est illégal) comme le MUC ou l'UFOLEP (désolé si j'écorche le nom).
Afin d'obtenir une salle non pas en tant qu'association de Parkour mais en tant que membre d'une de ces organisations.

Une autre solution et c'est la que Lucas intervient serait de demander la arche suivie des autres associations membres de FPK.

Néanmoins tout cela n'était pas si négatif car il nous a proposé de participer à la manifestation du 24 juin (fête des sports) et par la suite il nous a proposé de faire ce type d'évènements avec la mairie de Montpellier de façon rémunérée cette fois (d'ou l'intérêt de faire bonne impression).

Je pense aussi que la lecture de notre dossier lui donnera une meilleure image de notre organisation et surtout de son importance au niveau de la france (il était surpris que cela soit développé à Paris, Lyon, Strasbourg...)
Il nous a aussi proposé de faire la même présentation à Vignal donc nous allons prendre contact avec lui.

On a reçu ce mail, ça sort d'ou?

bonjour desolé du retard voici des nouvelles le lundi soir de 20 heure a 22 heure c est ok le tarif pour adhesion annulle est de 160 euros pour 2 heures et 95 euros pour une heure de cours si vous souihaitez faire en demi groupe d une heure ! j attend votre reponse pour organiser tout ca sur les planning ! encore desolé du retard mon bureau a trainer a se reunir ces derniers temps beaucoup de championnat a traiter etc merci de votre comprehension a bientot pour futur collaboration benjamin maes

il s'agit du gars de l'asso de gym louis negre
on attendait sa proposition depuis plusieurs mois deja
on fera un point à ce sujet prochainement

Ouep, en tout cas si on trouve rien d'autre ce serait bien de négocier pour avoir un tarif de groupe car la ils s'en mettent plein les poches sur notre dos...

Avec une démarche qui frôle l'illégalité.

ont en a parler dimanche et personnes n'est pour car 160 euros pour 2h avec le cours des gamins dedans ça fais super cher. Surtout que quand ont avais compter les semaine elle y étaient pas toutes

non moi je n'etais pas contre, en sachant que la salle de gym ne sera pas obligatoire donc s'y inscrivent ceux qui veulent
perso, j'ai demandé à ce qu'on fasse un point à ce niveau car je vois mal une nouvelle année sans salle